Szerelvénybolt Program és ERP | Pultos Számlázás, Készlet, Szállítólevél

Cikkszám	Megnevezés	Menny.	Érték
KPE32	KPE cső 32 mm, 100 m	1 tek.	24 990
GC12BB	Gömbcsap 1/2" BB	6 db	13 140
PK16	Préselhető könyök 16 mm	20 db	17 800
TF12	Teflonszalag 12 m	4 db	1 960

Funkciók

Minden, ami egy szerelvényboltnak kell

Egy működő szerelvény-kereskedés igényei alapján fejlesztettük, a napi pultos munkától a hó végi zárásig.

Gyors bolti kiszolgálás

Egér nélkül is kezelhető: Enter-Enter-Enter ritmus, funkcióbillentyűk, a régi DOS-os programokhoz szokott kezelőknek ismerős.
Gyors nézet a pulthoz: csak billentyűzettel vezérelt, letisztult eladási felület a forgalmas pulthoz, mellette a modern, áttekinthető admin felület az irodai munkához. Ugyanaz az adat, két ablakban.
Villámgyors keresés név, névrészlet, cikkszám, vonalkód, vevőkód vagy adószám alapján, a magyar ábécé szerint.
Vevőre szabott árak: globális és cikkcsoportonkénti kedvezmény, tételes és végösszeg-engedmény, időszakos akciók. Engedménytiltott cikkcsoportra a rendszer nem enged kedvezményt.
Egy kosárból bármilyen bizonylat: készpénzes vagy kártyás blokk, készpénzes, kártyás vagy átutalásos számla, szállítólevél, díjbekérő, vevői rendelés.
Visszajáró számolása és 5 forintos készpénzkerekítés a jogszabály szerint.
Több kezelő, közös gépek: minden bizonylaton rögzül, ki állította ki.

Számlázás

Hézagmentes sorszámozás, cégenként és bizonylattípusonként külön.
Fordított ÁFA automatikusan: a rendszer ellenőrzi a vevő nyilatkozatát, és a vegyes kosárból magától két számlát készít.
Díjbekérő, előlegszámla, végszámla, az előleg automatikus beszámításával, akár folyamatosan vitt áru szállítóleveleiből is.
Sztornó, visszáru és adatjavító bizonylat számlára és blokkra, a készlet és a pénztár automatikus igazításával.
Összeghatár-védelem: 900 000 Ft fölött nem enged blokkot, és figyeli a cégenkénti havi 1,5 millió forintos készpénzes korlátot.
NAV adószám-lekérdezés a vevő kartonjáról: név, cím, érvényesség egy gombnyomással átvehető.
Teljes bizonylatlánc: árajánlattól a végszámláig minden visszakövethető, mindkét irányban.
Tömör nyomtatási kép ÁFA-kulcsonként, végösszeg betűvel. Minden bizonylat PDF-ben is archiválódik.

Szállítólevelek és munkák

Nem számlázott szállítólevelek egy listában, összegekkel.
Csoportos számlázás és összevonás, akár különböző vevők szállítóleveleiből is, választható számlázási vevővel (például a megbízóra).
Tételek összevonása kérésre, eltérő áron egymás alá sorolva.
Mínuszos tétel visszavett áruhoz.

Árajánlat és rendelés

Árajánlatból egy lépésben szállítólevél, számla, blokk, díjbekérő vagy vevői rendelés. Az ajánlat újra felhasználható.
Beszállítói rendelések: minimumkészlet-figyelés, úton lévő áru, részszállítás, a hiányzó áru megrendelése közvetlenül az ajánlatból.
Vevői rendelések: megérkezéskor egy lépésben eladássá alakíthatók.

Beszerzés és készlet

Bevételezés árukartonnal: korábbi ár, beszállító, utolsó beszerzés és árrés egy pillantásra.
Az eladási ár automatikusan követi a beszerzési árat a beállított árrésszorzóval.
Visszaküldés a beszállítónak, utólag javítható beszerzés.
Leltár cikkcsoportonként, nyomtatható leltárívvel. A különbség automatikusan könyvelődik.
Csoportos ármódosítás beszerzési ár, árrésszorzó vagy eladási ár alapján, kötelező előnézettel.
Gyártói listaár és beszállítói akció kezelése.

Pénztár, kintlévőség, kimutatások

Napi pénztár: nyitás, befizetés, kifizetés, zárás megszámolt készpénzzel, kezelőnkénti egyenleg.
Pénztárgép-egyeztetés: a rendszer külön mutatja, mit kell értékesítésként és mit egyéb bevételként beütni, hogy semmi ne legyen duplán jelentve.
Kintlévőségek lejárat szerint, részletfizetéssel.
Statisztikák: havi fogyás cikkenként, cikkcsoport-forgalom beszerzési és eladási értékkel, beszállítói forgalom.
ÁFA-kimutatás és bizonylatlisták, Excel-kompatibilis exporttal a könyvelőnek.

Üzletkötők

Jutalék cikkcsoportonként vagy általánosan, automatikusan számolva. Sztornónál a jutalékot is visszaveszi.
Levásárlás a jutalék terhére, folyamatos egyenleggel.
Az üzletkötő neve nem kerül a nyomtatott bizonylatra.

Gépkölcsönzés

Előjegyzés, kiadás, visszavétel, átadási és visszavételi papírral.
A lejárt visszahozási idő pirossal jelenik meg, a teljes napló visszakereshető.

Működés és biztonság

Több számlázó cég egy rendszerben: közös árukészlet és törzsadat, cégenként külön sorszám, pénztár és bizonylatok.
Lokálisan vagy felhőben, ahogy önnek jobb: futhat teljesen a boltban, a gépek helyi hálózaton összekötve, internet nélkül is. A felhős üzemeltetés opcionális, ha az irodából, otthonról vagy több telephelyről is el akarja érni.
Központi adatbázis napi mentéssel: helyi szerveren vagy felhőben, így a pultos gépeken nincs érzékeny adat.
Asztali program a pulthoz csendes nyomtatással, és webes változat az irodához vagy otthonra, ha a felhős elérést választja.
Automatikus frissítés: bármelyik kezelő egy gombnyomással frissíthet, és a program megmutatja az újdonságokat.
Jogosultságok és teljes műveleti napló: mindig kiderül, ki, mit és mikor csinált.
A régi rendszer adatainak átvétele: cikkek, partnerek és akár több évtized bizonylatai.
Mobil applikáció igény szerint.

A rendszer ennél többet is tud. Ami pedig hiányzik, azt a havidíj keretében hozzáépítjük: a kisebb modulokért nem kell külön fizetni. Kérjen bemutatót, és megmutatjuk a saját boltja példáin.

Képernyőképek

Két felület, egy rendszer

Valódi képernyőképek a működő rendszerből, nem látványtervek. A pultnál a billentyűzettel vezérelt gyors nézet, az irodában a modern, kattintható nézet.

Gyors nézet a pulthoz

Minden művelet billentyűzetről megy, a régi program ritmusa szerint: számmal vagy betűvel választ a menüből, Enterrel lép tovább.

Bolti eladás, korábbi bizonylatok, szállítólevelek, rendelések, pénztár, árajánlatok, bevételezés, áruk, vevők és beszállítók, számlák és kintlévőség, gépkölcsönzés, üzletkötők és statisztika, egér nélkül.

Gyors nézet · főmenü

Szerelvénybolt program gyors nézete: billentyűzetről vezérelt főmenü bolti eladással, szállítólevelekkel, pénztárral és gépkölcsönzéssel

Modern nézet az irodához

Áttekintés a napi forgalomról, a nem számlázott szállítólevelekről és a cikktörzsről. Bal oldalt az összes modul: eladás, szállítólevelek, árajánlatok, gépkölcsönzés, rendelések, beszerzések, áruk, partnerek, számlák és ÁFA, statisztikák, pénztár.

A statisztikák, az ÁFA-kimutatás és a beállítások itt érhetők el, böngészőből az irodából vagy otthonról is.

Modern nézet · áttekintés

Szerelvénybolt program modern nézete: napi forgalom, nem számlázott szállítólevelek, cikktörzs és modulmenü

Az ügyfél adatait és néhány belső állapotjelzést a képeken kitakartuk.

Havidíj

Egy havidíj, minden benne

Nincs külön licencdíj, nincs éves követési díj, és a kisebb fejlesztésért sem kell külön fizetni.

Havidíj

75 000 Ft+ ÁFA / hó

Licencdíj, üzemeltetés, támogatás és fejlesztés egy díjban
Telepítés és támogatás díjmentesen
Havi 5-6 munkaóra fejlesztés ajándékba, a garanciális javításokon felül
Kisebb modulokért nem kell külön fizetni: díjmentesen lefejlesztjük
Nem épül más licencdíjas szoftverre, így abból sincs többletköltség
Hosszú távú fejlesztést garantálunk

Mobil applikációt igény szerint biztosítunk, ennek részleteit a bemutatón egyeztetjük.

Bemutatót kérek

Adatátvétel a régi rendszerből

Átvesszük a cikkeket, a partnereket és akár több évtized bizonylatait. Ésszerű adatmennyiségnél gyakran nem kérünk érte külön díjat. Nagyon nagy adatmennyiségnél 50 000 és 250 000 Ft + ÁFA közötti díjjal számolunk: ezt mindig az adatok megtekintése után, előre egyeztetjük.

Nálunk nincs rejtett költség

Nincs éves követési vagy frissítési díj a havidíjon felül
A kisebb módosítás, az új nyomtatvány és az új kimutatás a havidíj keretében készül
Nincs más, külön licencelt szoftver, amit meg kellene venni mellé
A telepítés és a támogatás díjmentes, nincs óradíjas kiszállás

Váltás

Így vált át a régi programról

A rendszert egy HERMES-ről váltó szerelvény-kereskedéssel közösen fejlesztettük, az ő napi munkájuk alapján. A váltás négy lépés.

Bemutató

Megmutatjuk a rendszert a saját boltja példáin, személyesen vagy távolról, és megnézzük a régi rendszer adatait.

Adatátvétel

Átvesszük a cikkeket, a partnereket és a bizonylatokat. Az adatmennyiség alapján előre megmondjuk, van-e ennek díja.

Telepítés

Díjmentesen telepítjük a bolti gépekre, és beállítjuk a cégeket, a sorszámokat, a kezelőket, a jogosultságokat és a nyomtatókat.

Folyamatos fejlesztés

Indulás után a támogatás a havidíj része, a havi fejlesztési keretből pedig folyamatosan a bolt igényeihez igazítjuk a rendszert.

HERMES-ről váltana?Mit közöl a HERMES nyilvános leírása, és mit kap pluszban a BR Works rendszerében.Octopus 8 helyett?Mikor elég egy célzott kereskedelmi rendszer egy teljes vállalatirányítási rendszer helyett.

Gyakori kérdések

Amit a szerelvényboltok kérdeznek

Mennyibe kerül a rendszer?

Havi 75 000 Ft + ÁFA. Ebben benne van a licencdíj, az üzemeltetés, a támogatás és a fejlesztés is. A telepítés díjmentes, a garanciális javításokon felül havi 5-6 munkaóra fejlesztést ajándékba adunk, a kisebb modulokért pedig nem kell külön fizetni.

Át tudják venni a régi programunk adatait?

Igen: a cikkeket, a partnereket és akár több évtized bizonylatait is. Ésszerű adatmennyiségnél gyakran nem kérünk érte külön díjat. Nagyon nagy adatmennyiségnél 50 000 és 250 000 Ft + ÁFA közötti díjjal számolunk, ezt mindig az adatok megtekintése után, előre egyeztetjük.

Kezelhető egér nélkül, ahogy a régi programot megszoktuk?

Igen. A gyors nézet végig billentyűzetről megy: Enter-Enter-Enter ritmus, funkcióbillentyűk, számmal és betűvel választható menü. A forgalmas pulthoz ez a nézet készült, az irodai munkához pedig a modern, kattintható felület tartozik, ugyanazon az adaton.

Kezeli a fordított ÁFÁ-t?

Igen. A rendszer ellenőrzi a vevő nyilatkozatát, és ha a kosárban fordított és normál adózású tétel is van, magától két számlát készít.

Több cég is számlázhat egy rendszerből?

Igen. A cégek közös árukészletet és törzsadatot használnak, de mindegyiknek külön sorszáma, pénztára és bizonylatai vannak. A havi 1,5 millió forintos készpénzes korlátot a rendszer cégenként figyeli.

Több gépen és több kezelővel is használható?

Igen. A gépeket helyi hálózaton kötjük össze, egy közös, központi adatbázissal, napi mentéssel. Ez futhat teljesen a boltban is, internet nélkül. Minden bizonylaton rögzül, ki állította ki, a műveleti naplóból pedig kiderül, ki, mit és mikor csinált.

Kell hozzá internet és felhő?

Nem feltétlenül. A rendszer futhat teljesen lokálisan, a bolt helyi hálózatán, internet nélkül is. A felhős üzemeltetés opcionális: akkor érdemes, ha az irodából, otthonról vagy több telephelyről is el akarja érni ugyanazt az adatot. A döntést a bemutatón közösen hozzuk meg.

Elérhető az irodából vagy otthonról is?

Ha a felhős elérést választja, igen: a pulthoz asztali program tartozik csendes nyomtatással, az irodához vagy otthonra webes változat. Ha teljesen lokálisan fut, akkor a bolt hálózatán belül érhető el.

Mi van, ha hiányzik egy funkció?

A havidíj keretében hozzáépítjük. A kisebb modulokat díjmentesen fejlesztjük le, és a garanciális javításokon felül havonta 5-6 munkaóra fejlesztést ajándékba adunk.

Van hozzá mobil applikáció?

Igény szerint mobil applikációt is biztosítunk. A részleteket a bemutatón egyeztetjük.

Útmutató

Szerelvénybolt program: mire figyeljen választáskor?

A szerelvényboltban a pult a legforgalmasabb hely: a szerelő siet, a cikkszámot fejből mondja, a kedvezmény vevőnként más, és ugyanabból a kosárból egyszer blokk, máskor számla vagy szállítólevél lesz. Egy ügyviteli programnak itt három dolgot kell nagyon jól tudnia: gyorsan kiszolgálni, szabályosan számlázni és pontosan követni a készletet. Ezeket érdemes végignézni, mielőtt programot választ vagy vált.

Gyors kiszolgálás billentyűzetről

Ha a kezelők évek óta billentyűzetről dolgoznak, egy kattintgatós felület lassítja őket. Nézze meg, hogy a pultos munka végigvihető-e egér nélkül, és hogy a keresés megtalálja-e a cikket névrészletre, cikkszámra és vonalkódra is. A BR Works rendszerében a gyors nézet végig billentyűzetről vezérelhető, a régi programok ritmusát követi, az irodai munkához pedig a modern, kattintható nézet tartozik.

Számlázás a bolti esetekre is

Fordított ÁFA, előleg és végszámla, sztornó, visszáru, 5 forintos kerekítés: ezek a pultnál napi helyzetek. Jó, ha a program ezeket magától kezeli, például a vegyes kosárból két számlát készít, vagy 900 000 Ft fölött nem enged blokkot.

Szállítólevelek és folyamatos vásárlás

Sok szerelő és kivitelező szállítólevélre vásárol, a számla később készül. Ehhez egy áttekinthető lista kell a nem számlázott szállítólevelekről, és csoportos számlázás, akár másik számlázási vevővel, például a megbízóra.

Beszerzés, árrés és árazás

Ha a beszerzési ár változik, az eladási árnak követnie kell. Az árrésszorzós árazás, a csoportos ármódosítás előnézettel, a gyártói listaárak és a beszállítói akciók kezelése sok kézi munkát spórol meg.

Több cég, több gép, egy készlet

Gyakori, hogy egy boltban több cég számláz, közös árukészletből. Ilyenkor cégenként külön sorszám, pénztár és bizonylat kell, közös törzsadattal, és egy rendszer, amelyet a bolt minden gépe ugyanúgy lát.

Átlátható költség

Érdemes összeadni, mibe kerül egy program egy év alatt: licenc, éves követés vagy frissítés, a szükséges egyéb licencek és az óradíjas fejlesztés. A BR Works havidíja egy összegben tartalmazza a licencet, az üzemeltetést, a támogatást és a fejlesztést.

Biztonságos váltás

A váltásnál az a legfontosabb, hogy a régi adatok megmaradjanak: cikkek, partnerek és a korábbi bizonylatok. Kérdezzen rá, átvehetők-e, mennyibe kerül az átvétel, és ki végzi el.

Teljes útmutatóBezárás

Ügyviteli és számlázó program szerelvényboltoknak

Amiért a szerelvényboltok váltanak

„A pultnál sor áll, a program meg kattintgatást kér.”

„Fordított ÁFA, előleg, végszámla: mindent fejben kell tartani.”

„Hó végén szállítólevél-hegy vár számlázásra.”