Weboldalunk sütiket használ. Adatvédelmi szabályzat
Projektek, kampányok, ügyfelek, határidők, számlázás — egyetlen rendszerben. Tudd pontosan, melyik projekt hol tart, ki dolgozik rajta, és mennyi profitot hoz. Ne Excelben keresgélj, hanem irányíts.
10 projekt fut egyszerre, 3 különböző csapattal. Slack-en, e-mailben, fejben keresed az infót. Az ERP-ben egy kattintásra látod: ki mit csinál, mi a státusz, mi a következő lépés.
Nem tudod, melyik projekt mennyit hozott, mennyi ment munkadíjra, mennyi külsős költségre. A kimutatás modulból egy kattintásra látod: bevétel, költség, profit — projektenként.
Naponta 5-10 e-mail: „Mikor lesz kész a videó?" A státusz követéssel az ügyfél egy linken látja: Brief → Tervezés → Gyártás → Jóváhagyás → Kész.
Nem általános ERP-t kapsz — hanem média-specifikus rendszert, brieftől a számlázásig.
Projektek létrehozása, mérföldkövek, határidők, felelősök. Kanban nézet vagy lista — ahogy neked kényelmes.
Kampányok tervezése, ütemezése, csatornák kezelése. Tudd, melyik kampány melyik fázisban van és ki a felelős.
Brief → Tervezés → Gyártás → Jóváhagyás → Kész → Számlázva. Az ügyfél is láthatja valós időben.
Ügyfél adatok, korábbi projektek, szerződések, kapcsolattartók. Tudd, kinek mit csináltatok és mikor. CRM részletek →
Ki melyik projekten dolgozott, mennyi ideig. Pontos munkadíj kalkuláció és kapacitás tervezés csapatonként.
Grafikus, videós, szövegíró, account manager — ki szabad, ki túlterhelt? Kapacitás nézet egy kattintásra.
Gyors árajánlat: munkadíj + külsős költség + ÁFA. PDF generálás, küldés e-mailben. Elfogadás → projekt indul.
Számlázz.hu / Billingo integráció. Projekt lezárás → számla kiállítás automatikusan vagy egy kattintással.
Kreatívok, videók, fotók, dokumentumok — projekthez csatolva. Verziókezelés, jóváhagyási folyamat.
Keretszerződések, egyedi megbízások, lejárati figyelmeztetések. Tudd, melyik ügyfélnél mi a státusz.
Automatikus értesítés, ha közeleg vagy csúszik egy deadline. Soha többé ne maradj le egy leadásról.
Jóváhagyás szükséges? Határidő közeleg? Számla esedékes? Automatikus értesítés a megfelelő személynek.
Projektenként profit, havi bevétel, csapat kihasználtság, ügyfél érték — egy kattintásra, vizuálisan.
Projektenként büdzsé meghatározás, költség követés valós időben. Tudd, mikor közelít a keret a végéhez.
Projekthez kötött kommentek, megjegyzések. Ne Slack-en és e-mailben keresgélj — minden az adott projektnél.
Freelancerek, alvállalkozók nyilvántartása. Ki mennyiért dolgozik, mikor elérhető, milyen munkákat csinált.
Tulajdonos, account manager, kreatív — mindenki a saját szintjét látja. A kreatív a feladatot, a tulaj a profitot.
Forgatáson telefonról nézed a briefet, irodában monitoron a dashboardot — bárhonnan elérhető.
Ingyenes konzultáció — felmérjük, milyen modulokra van szükséged.
Az ügyfél elküldi a briefet. Innentől minden egy helyen történik — a feladatkiosztástól a számlázásig.
Az ügyfél briefje bekerül a rendszerbe. Csatolmányok, határidő, büdzsé, felelős — minden egy helyen. Az account manager egy kattintással létrehozza a projektet.
A projekt automatikusan feladatokra bomlik: grafikus kap arculattervet, videós kap forgatási briefet, szövegíró kap copy feladatot. Mindenki a saját dashboardján látja, mit kell csinálnia.
A projekt státusza valós időben frissül: Tervezés → Gyártás → Belső review. Az ügyfél a saját portálján látja, hol tart a munka — nem kell e-mailezni.
A kész anyag feltöltődik a rendszerbe. Az ügyfél kap egy értesítést, megnézi, és egy gombnyomással jóváhagyja — vagy kommentet ír a módosításokhoz.
Projekt lezárás → számla automatikusan kiállítva (Számlázz.hu / Billingo). A kimutatásban azonnal látod: bevétel, költség, profit.
Filmforgatás, reklámfilm, klip — projektenként más csapat, más helyszín, más büdzsé. Az ERP rendszer tartja össze az egészet.
Kampányok, kreatívok, médiatervek — több ügyfél, párhuzamos projektek. Tudd, ki min dolgozik és melyik ügyfél mennyit hoz.
Nyomtatott és online média, hirdetéskezelés, tartalomgyártás — komplex munkafolyamatok, amiket egy rendszer fog össze.
Grafikai tervezés, branding, arculat — kreatív munkák, ahol a verziókezelés és a jóváhagyási folyamat kulcsfontosságú.
Podcast, YouTube, social media tartalom — rendszeres gyártás, ütemezés, ügyfélkezelés és számlázás egy helyen.
Konferenciák, céges események, fesztiválok — beszállítók, helyszínek, büdzsé, határidők kezelése egyetlen rendszerben.
Az ügyfél kap egy linket, ahol valós időben követheti a projekt állását. Nem kell e-mailezni — tudja, mikor kell jóváhagynia.
| E-mail / Excel / Slack | BR Works média ERP | |
|---|---|---|
| Projekt státusz egy helyen | ||
| Ügyfél látja a projekt állását | ||
| Projektenként profit kimutatás | ||
| Automatikus határidő riasztás | ||
| Csapat kapacitás nézet | ||
| Fájlok projekthez csatolva | ||
| Költségvetés valós idejű követés | ||
| Számlázz.hu automatikus integráció |
Felmérjük a céged: hány projekt fut egyszerre, hány fős a csapat, milyen munkafolyamatok vannak.
Kiválasztjuk a szükséges modulokat. Fix áras ajánlat — pontosan tudod, mit kapsz.
Elkészítjük a rendszert, beállítjuk a munkafolyamatokat, importáljuk a meglévő ügyféladatokat.
Betanítjuk a csapatot. Videós oktatás + személyes support, 1 év garancia.
A médiacég nem akkor keres pénzt, ha adminisztrál, hanem ha alkot. Az ERP rendszer megcsinálja az adminisztrációt helyetted.
Ezek kiváló projektmenedzsment eszközök — de nem kezelik a számlázást, a pénzügyi kimutatásokat, a szerződéseket, az ügyfélportált, vagy a csapat kapacitását. Egy médiacégnek nem elég tudni, hogy „a feladat kész" — tudni kell, hogy mennyibe került, mennyit hozott, és ki a következő ügyfél.
Az egyedi ERP rendszer mindent egy helyre hoz: a projektet, a pénzügyet, az ügyfelet, a csapatot. Nem kell 5 különböző szoftvert használnod — és nem kell Excelben összesítened a hónap végén.
Az SAP, Dynamics, vagy akár az Odoo kiváló rendszerek — gyártócégeknek, kereskedőknek, logisztikai vállalatoknak. De egy médiacégnek mások a munkafolyamatai: brief → kreatív → jóváhagyás → módosítás → végleges → számlázás. Ezt egy dobozos rendszer nem tudja natívan.
Mi pontosan a te munkafolyamataidra építjük a rendszert. Ha nálad a videós projektek 5 fázisból állnak, a nyomtatott kampányok 3-ból, és a social media retainerek havi ciklusban futnak — a rendszer ezt tükrözi. Nem te alkalmazkodsz a szoftverhez, hanem a szoftver alkalmazkodik hozzád.
Ingyenes konzultáció — felmérjük a médiacéged igényeit. Fix áras, havidíj nélkül.