Weboldalunk sütiket használ. Adatvédelmi szabályzat
Projektek, kampányok, ügyfelek, határidők, számlázás egyetlen rendszerben. Tudd pontosan, melyik projekt hol tart, ki dolgozik rajta, és mennyi profitot hoz. Ne Excelben keresgélj, hanem irányíts.
10 projekt fut egyszerre, 3 különböző csapattal. Slack-en, e-mailben, fejben keresed az infót. Az ERP-ben egy kattintásra látod: ki mit csinál, mi a státusz, mi a következő lépés.
Nem tudod, melyik projekt mennyit hozott, mennyi ment munkadíjra, mennyi külsős költségre. A kimutatás modulból egy kattintásra látod: bevétel, költség, profit projektenként.
Naponta 5-10 e-mail: „Mikor lesz kész a videó?" A státusz követéssel az ügyfél egy linken látja: Brief → Tervezés → Gyártás → Jóváhagyás → Kész.
Nem általános ERP-t kapsz, hanem média-specifikus rendszert, brieftől a számlázásig.
Projektek létrehozása, mérföldkövek, határidők, felelősök. Kanban nézet vagy lista, ahogy neked kényelmes.
Kampányok tervezése, ütemezése, csatornák kezelése. Tudd, melyik kampány melyik fázisban van és ki a felelős.
Brief → Tervezés → Gyártás → Jóváhagyás → Kész → Számlázva. Az ügyfél is láthatja valós időben.
Ügyfél adatok, korábbi projektek, szerződések, kapcsolattartók. Tudd, kinek mit csináltatok és mikor. CRM részletek →
Ki melyik projekten dolgozott, mennyi ideig. Pontos munkadíj kalkuláció és kapacitás tervezés csapatonként.
Grafikus, videós, szövegíró, account manager: ki szabad, ki túlterhelt? Kapacitás nézet egy kattintásra.
Gyors árajánlat: munkadíj + külsős költség + ÁFA. PDF generálás, küldés e-mailben. Elfogadás → projekt indul.
Számlázz.hu / Billingo integráció. Projekt lezárás → számla kiállítás automatikusan vagy egy kattintással.
Kreatívok, videók, fotók, dokumentumok: projekthez csatolva. Verziókezelés, jóváhagyási folyamat.
Keretszerződések, egyedi megbízások, lejárati figyelmeztetések. Tudd, melyik ügyfélnél mi a státusz.
Automatikus értesítés, ha közeleg vagy csúszik egy deadline. Soha többé ne maradj le egy leadásról.
Jóváhagyás szükséges? Határidő közeleg? Számla esedékes? Automatikus értesítés a megfelelő személynek.
Projektenként profit, havi bevétel, csapat kihasználtság, ügyfél érték: egy kattintásra, vizuálisan.
Projektenként büdzsé meghatározás, költség követés valós időben. Tudd, mikor közelít a keret a végéhez.
Projekthez kötött kommentek, megjegyzések. Ne Slack-en és e-mailben keresgélj: minden az adott projektnél.
Freelancerek, alvállalkozók nyilvántartása. Ki mennyiért dolgozik, mikor elérhető, milyen munkákat csinált.
Tulajdonos, account manager, kreatív: mindenki a saját szintjét látja. A kreatív a feladatot, a tulaj a profitot.
Forgatáson telefonról nézed a briefet, irodában monitoron a dashboardot, bárhonnan elérhető.
Ingyenes konzultáció: felmérjük, milyen modulokra van szükséged.
Az ügyfél elküldi a briefet. Innentől minden egy helyen történik: a feladatkiosztástól a számlázásig.
Az ügyfél briefje bekerül a rendszerbe. Csatolmányok, határidő, büdzsé, felelős: minden egy helyen. Az account manager egy kattintással létrehozza a projektet.
A projekt automatikusan feladatokra bomlik: grafikus kap arculattervet, videós kap forgatási briefet, szövegíró kap copy feladatot. Mindenki a saját dashboardján látja, mit kell csinálnia.
A projekt státusza valós időben frissül: Tervezés → Gyártás → Belső review. Az ügyfél a saját portálján látja, hol tart a munka, nem kell e-mailezni.
A kész anyag feltöltődik a rendszerbe. Az ügyfél kap egy értesítést, megnézi, és egy gombnyomással jóváhagyja, vagy kommentet ír a módosításokhoz.
Projekt lezárás → számla automatikusan kiállítva (Számlázz.hu / Billingo). A kimutatásban azonnal látod: bevétel, költség, profit.
Filmforgatás, reklámfilm, klip: projektenként más csapat, más helyszín, más büdzsé. Az ERP rendszer tartja össze az egészet.
Kampányok, kreatívok, médiatervek: több ügyfél, párhuzamos projektek. Tudd, ki min dolgozik és melyik ügyfél mennyit hoz.
Nyomtatott és online média, hirdetéskezelés, tartalomgyártás: komplex munkafolyamatok, amiket egy rendszer fog össze.
Grafikai tervezés, branding, arculat: kreatív munkák, ahol a verziókezelés és a jóváhagyási folyamat kulcsfontosságú.
Podcast, YouTube, social media tartalom: rendszeres gyártás, ütemezés, ügyfélkezelés és számlázás egy helyen.
Konferenciák, céges események, fesztiválok: beszállítók, helyszínek, büdzsé, határidők kezelése egyetlen rendszerben.
Az ügyfél kap egy linket, ahol valós időben követheti a projekt állását. Nem kell e-mailezni: tudja, mikor kell jóváhagynia.
| E-mail / Excel / Slack | BR Works média ERP | |
|---|---|---|
| Projekt státusz egy helyen | ||
| Ügyfél látja a projekt állását | ||
| Projektenként profit kimutatás | ||
| Automatikus határidő riasztás | ||
| Csapat kapacitás nézet | ||
| Fájlok projekthez csatolva | ||
| Költségvetés valós idejű követés | ||
| Számlázz.hu automatikus integráció |
Felmérjük a céged: hány projekt fut egyszerre, hány fős a csapat, milyen munkafolyamatok vannak.
Kiválasztjuk a szükséges modulokat. Fix áras ajánlat: pontosan tudod, mit kapsz.
Elkészítjük a rendszert, beállítjuk a munkafolyamatokat, importáljuk a meglévő ügyféladatokat.
Betanítjuk a csapatot. Videós oktatás + személyes support, 1 év garancia.
A médiacég nem akkor keres pénzt, ha adminisztrál, hanem ha alkot. Az ERP rendszer megcsinálja az adminisztrációt helyetted.
Ezek kiváló projektmenedzsment eszközök, de nem kezelik a számlázást, a pénzügyi kimutatásokat, a szerződéseket, az ügyfélportált, vagy a csapat kapacitását. Egy médiacégnek nem elég tudni, hogy „a feladat kész": tudni kell, hogy mennyibe került, mennyit hozott, és ki a következő ügyfél.
Az egyedi ERP rendszer mindent egy helyre hoz: a projektet, a pénzügyet, az ügyfelet, a csapatot. Nem kell 5 különböző szoftvert használnod, és nem kell Excelben összesítened a hónap végén.
Az SAP, Dynamics, vagy akár az Odoo kiváló rendszerek, gyártócégeknek, kereskedőknek, logisztikai vállalatoknak. De egy médiacégnek mások a munkafolyamatai: brief → kreatív → jóváhagyás → módosítás → végleges → számlázás. Ezt egy dobozos rendszer nem tudja natívan.
Mi pontosan a te munkafolyamataidra építjük a rendszert. Ha nálad a videós projektek 5 fázisból állnak, a nyomtatott kampányok 3-ból, és a social media retainerek havi ciklusban futnak: a rendszer ezt tükrözi. Nem te alkalmazkodsz a szoftverhez, hanem a szoftver alkalmazkodik hozzád.
A médiacégek gyakran dolgoznak közszférás és nagyvállalati megrendelőkkel. A NIS2 irányelv a beszállítói lánc biztonságát is megköveteli. Az ERP rendszerünk beépített audit naplóval, 2FA-val és titkosítással segíti a megfelelést.
NIS2 megfelelőség részleteiIngyenes konzultáció: felmérjük a médiacéged igényeit. Fix áras, havidíj nélkül.