K\u00e9t dolog ami p\u00e9nzbe ker\u00fcl: ha nincs k\u00e9szleten amit az \u00fcgyf\u00e9l keres, \u00e9s ha van k\u00e9szleten amit senki nem keres.<\/p>\n\n
Az els\u0151 esetben elvesz\u00edti az elad\u00e1st. A m\u00e1sodik esetben a p\u00e9nze \u00e1ll a polcon. Mindkett\u0151 napi szinten t\u00f6rt\u00e9nik a legt\u00f6bb magyar KKV-n\u00e1l. Mert a k\u00e9szletkezel\u00e9s Excelben vagy fejben t\u00f6rt\u00e9nik, nem rendszerben.<\/p>\n\n
Ez a cikk megmutatja hogyan oldja meg egy ERP rendszer a k\u00e9szletkezel\u00e9st. Konkr\u00e9t funkci\u00f3kkal, konkr\u00e9t sz\u00e1mokkal, \u00e9s val\u00f3s p\u00e9ld\u00e1kkal.<\/p>\n\n
Az \u00fcgyf\u00e9l rendel. \u00d6n megn\u00e9zi a rakt\u00e1rt. Nincs. „Sajnos jelenleg nincs k\u00e9szleten, 2 h\u00e9t m\u00falva \u00e9rkezik.” Az \u00fcgyf\u00e9l m\u00e1shol rendeli meg. Ma. Most.<\/p>\n\n
Sz\u00e1mok:<\/p>\n
Ha a havi forgalma 10 milli\u00f3 Ft, a k\u00e9szlethi\u00e1ny havi 500.000-1.500.000 Ft kiesett bev\u00e9telt jelent. \u00c9vente 6-18 milli\u00f3 Ft. Csak az\u00e9rt, mert nem tudta id\u0151ben, hogy fogy a k\u00e9szlet.<\/p>\n\n
A m\u00e1sik v\u00e9glet: „ink\u00e1bb rendelek t\u00f6bbet, nehogy kifogyjon”. Eredm\u00e9ny: a rakt\u00e1r tele van, de a p\u00e9nz a polcon \u00e1ll. Nem termel, nem kamatozik, csak helyet foglal.<\/p>\n\n
Sz\u00e1mok:<\/p>\n
Egy 50 milli\u00f3 Ft-os rakt\u00e1rk\u00e9szlet\u0171 c\u00e9gn\u00e9l a felesleges k\u00e9szlet jellemz\u0151en 10-15 milli\u00f3 Ft. Ennek tart\u00e1si k\u00f6lts\u00e9ge \u00e9ves szinten 2-4,5 milli\u00f3 Ft. Ez a p\u00e9nz nem termel semmit.<\/p>\n\n
Az Excel nem val\u00f3s idej\u0171. Nem automatikus. Nem figyelmeztet. N\u00e9zz\u00fck konkr\u00e9tan:<\/p>\n\n
A rakt\u00e1ros reggel friss\u00edti az Excelt. D\u00e9lel\u0151tt 3 rendel\u00e9s \u00e9rkezik. A k\u00e9szlet cs\u00f6kken, de az Excel nem tudja. D\u00e9lut\u00e1n a koll\u00e9ga megn\u00e9zi: „van 20 darab”. Val\u00f3j\u00e1ban 17 van. Vagy 14.<\/p>\n\n
Ki figyeli, hogy a „A” term\u00e9kb\u0151l m\u00e1r csak 5 darab van, \u00e9s a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si id\u0151 3 h\u00e9t? Senki. Mert az Excel nem sz\u00f3l. Majd valaki \u00e9szreveszi. Vagy nem.<\/p>\n\n
Ha 2-3 rakt\u00e1ra van (k\u00f6zponti + \u00fczlet + rakt\u00e1r), az Excel nem kezeli. Vagy 3 k\u00fcl\u00f6n f\u00e1jl van (\u00e9s senki nem tudja az \u00f6sszes\u00edtett k\u00e9szletet), vagy egy f\u00e1jl van (\u00e9s senki nem tudja melyik rakt\u00e1rban van a term\u00e9k).<\/p>\n\n
Mennyit fogyott a „B” term\u00e9kb\u0151l tavaly okt\u00f3berben? Mennyi a szezon\u00e1lis ingadoz\u00e1s? Az Excel nem t\u00e1rolja az el\u0151zm\u00e9nyeket automatikusan. Vagy ha igen, senki nem elemzi.<\/p>\n\n
Az ERP rendszer<\/a> k\u00e9szletkezel\u0151 modulja val\u00f3s id\u0151ben, automatikusan, \u00e9s t\u00f6bb rakt\u00e1rra kezeli a k\u00e9szletet. N\u00e9zz\u00fck a konkr\u00e9t funkci\u00f3kat:<\/p>\n\n Minden bev\u00e9telez\u00e9s, kiad\u00e1s, \u00e9s rendel\u00e9s azonnal friss\u00edti a k\u00e9szletet. Nem kell k\u00e9zzel be\u00edrni. A rendszer tudja: most, ebben a pillanatban, ennyi van.<\/p>\n\n Ha a koll\u00e9ga megn\u00e9zi a k\u00e9szletet d\u00e9lut\u00e1n 3-kor, azt l\u00e1tja ami d\u00e9lut\u00e1n 3-kor van. Nem a reggeli \u00e1llapotot.<\/p>\n\n Minden term\u00e9khez be\u00e1ll\u00edthat egy minim\u00e1lis k\u00e9szletszintet. Ha a k\u00e9szlet ez al\u00e1 cs\u00f6kken, a rendszer automatikusan jelez. Vagy automatikusan gener\u00e1lja a rendel\u00e9st a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3nak.<\/p>\n\n P\u00e9lda: A „C” term\u00e9k minim\u00e1lis k\u00e9szlete 50 darab. A sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si id\u0151 10 nap. A napi fogy\u00e1s \u00e1tlagosan 5 darab. A rendszer 100 darabn\u00e1l jelez (50 minimum + 10 nap x 5 darab\/nap). \u00cdgy soha nem fogy ki.<\/p>\n\n K\u00f6zponti rakt\u00e1r, \u00fczlet, k\u00fcls\u0151 rakt\u00e1r, komissi\u00f3z\u00f3 ter\u00fclet: mind k\u00fcl\u00f6n kezelhet\u0151, de az \u00f6sszes\u00edtett k\u00e9szlet is l\u00e1tszik. Rakt\u00e1rak k\u00f6z\u00f6tti \u00e1tmozgat\u00e1s egy kattint\u00e1s.<\/p>\n\n Ha az \u00fcgyf\u00e9l k\u00e9rdezi „van k\u00e9szleten?”, a koll\u00e9ga azonnal l\u00e1tja: melyik rakt\u00e1rban, mennyi, \u00e9s mikor sz\u00e1ll\u00edthat\u00f3.<\/p>\n\n Bev\u00e9telez\u00e9s: szkennelje a vonalk\u00f3dot, a rendszer automatikusan n\u00f6veli a k\u00e9szletet. Kiad\u00e1s: szkennelje, cs\u00f6kken. Nincs k\u00e9zi bevitel, nincs el\u00edr\u00e1s, nincs „elfelejtettem be\u00edrni”.<\/p>\n\n Egy k\u00e9zi vonalk\u00f3d olvas\u00f3 30.000-80.000 Ft. A megt\u00e9r\u00fcl\u00e9s 1-2 h\u00f3nap, csak a hib\u00e1k cs\u00f6kken\u00e9s\u00e9b\u0151l.<\/p>\n\n A rendszer t\u00e1rolja az el\u0151zm\u00e9nyeket. Tudja, hogy a „D” term\u00e9kb\u0151l decemberben 3x annyi fogy mint j\u00faniusban. El\u0151re sz\u00f3l: „Okt\u00f3berben rendeljen 3x annyit, mert decemberben kifogyhat.”<\/p>\n\n Ez nem mesters\u00e9ges intelligencia. Ez egyszer\u0171 statisztika az elm\u00falt 1-2 \u00e9v adataib\u00f3l. De az Excel nem csin\u00e1lja meg mag\u00e1t\u00f3l.<\/p>\n\n Mennyi a rakt\u00e1rk\u00e9szlet \u00e9rt\u00e9ke most? Melyik term\u00e9k forgott a legt\u00f6bbet? Melyik \u00e1ll 90 napja? Melyik besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 sz\u00e1ll\u00edt pontosan, melyik k\u00e9sik?<\/p>\n\n Automatikus havi riport: k\u00e9szlet\u00e9rt\u00e9k, forg\u00e1si sebess\u00e9g, holt k\u00e9szlet lista, rendel\u00e9si javaslatok. PDF-ben a postal\u00e1d\u00e1j\u00e1ban, minden h\u00f3nap 1-j\u00e9n.<\/p>\n\n A rendel\u00e9s be\u00e9rkezik (webshopb\u00f3l, emailb\u0151l, telefonb\u00f3l). A rendszer automatikusan lefoglalja a k\u00e9szletet. A rakt\u00e1ros l\u00e1tja a komissi\u00f3z\u00e1si list\u00e1t. A sz\u00e1ll\u00edt\u00f3lev\u00e9l gener\u00e1l\u00f3dik. A sz\u00e1mla k\u00e9sz\u00fcl.<\/p>\n\n Egy folyamat, egy rendszer. Nem 4 k\u00fcl\u00f6n szoftver \u00e9s 3 k\u00e9zi m\u00e1sol\u00e1s.<\/p>\n\n Kiindul\u00e1s: 3.200 term\u00e9kcikk, 2 rakt\u00e1r, Excel nyilv\u00e1ntart\u00e1s. 2 rakt\u00e1ros kezeli a k\u00e9szletet k\u00e9zzel.<\/p>\n\n Probl\u00e9m\u00e1k:<\/p>\n Megold\u00e1s: ERP rendszer<\/a> k\u00e9szletkezel\u0151 modul + vonalk\u00f3d olvas\u00f3k.<\/p>\n\n Eredm\u00e9ny 4 h\u00f3nap ut\u00e1n:<\/p>\n A k\u00e9szlet \u00e9rt\u00e9kel\u00e9si m\u00f3dszer meghat\u00e1rozza hogyan sz\u00e1molja a k\u00e9szlet \u00e9rt\u00e9k\u00e9t \u00e9s az eladott \u00e1ru k\u00f6lts\u00e9g\u00e9t. Az ERP rendszer mindegyiket kezeli, de tudnia kell melyiket v\u00e1lasztja:<\/p>\n\n Amit el\u0151sz\u00f6r vett be, azt adja ki el\u0151sz\u00f6r. A legr\u00e9gebbi k\u00e9szlet \u00e9rt\u00e9k\u00e9n sz\u00e1molja az eladott \u00e1ru k\u00f6lts\u00e9g\u00e9t. Romland\u00f3 term\u00e9kekn\u00e9l k\u00f6telez\u0151. A legt\u00f6bb kereskedelmi c\u00e9gnek ez a legjobb v\u00e1laszt\u00e1s.<\/p>\n\n Minden bev\u00e9telez\u00e9sn\u00e9l \u00fajrasz\u00e1molja az \u00e1tlagos beszerz\u00e9si \u00e1rat. Egyszer\u0171, kev\u00e9s adminisztr\u00e1ci\u00f3. Olyan term\u00e9kekn\u00e9l j\u00f3, ahol a beszerz\u00e9si \u00e1r gyakran v\u00e1ltozik.<\/p>\n\n Amit utolj\u00e1ra vett be, azt adja ki el\u0151sz\u00f6r. Magyarorsz\u00e1gon a sz\u00e1mviteli t\u00f6rv\u00e9ny korl\u00e1tozza a haszn\u00e1lat\u00e1t. Ritk\u00e1n alkalmazz\u00e1k.<\/p>\n\n Az ERP rendszer automatikusan sz\u00e1mol a v\u00e1lasztott m\u00f3dszer szerint. Nem kell k\u00e9zzel kalkul\u00e1lni. A l\u00e9nyeg: v\u00e1lassza ki az indul\u00e1skor, \u00e9s maradjon mellette.<\/p>\n\n Ha a term\u00e9kei szezon\u00e1lisak (f\u0171t\u00e9s, kerti g\u00e9pek, iskolakezd\u00e9s, kar\u00e1csony), a k\u00e9szletkezel\u00e9s bonyolultabb. Nem el\u00e9g a fix minim\u00e1lis k\u00e9szletszint. Szezon\u00e1lisan kell gondolkodni.<\/p>\n\n Az ERP rendszer az elm\u00falt \u00e9vek adataib\u00f3l kisz\u00e1molja a szezon\u00e1lis mint\u00e1t. Tudja, hogy szeptemberben 3x annyi fogy az iskolaszerb\u0151l mint j\u00faliusban. El\u0151re sz\u00f3l: augusztusban rendeljen t\u00f6bbet.<\/p>\n\n En\u00e9lk\u00fcl k\u00e9t dolog t\u00f6rt\u00e9nik: szeptemberben kifogynak a term\u00e9kek (kiesett bev\u00e9tel), vagy eg\u00e9sz \u00e9vben magas k\u00e9szletet tart (felesleges t\u0151kelek\u00f6t\u00e9s). Mindkett\u0151 p\u00e9nzbe ker\u00fcl.<\/p>\n\n Ha webshopot \u00fczemeltet, a k\u00e9szletkezel\u00e9s kritikus. Az online v\u00e1s\u00e1rl\u00f3 nem v\u00e1r. Ha a term\u00e9koldalon „k\u00e9szleten” van, de val\u00f3j\u00e1ban nincs, az reklam\u00e1ci\u00f3, visszat\u00e9r\u00edt\u00e9s, \u00e9s rossz \u00e9rt\u00e9kel\u00e9s.<\/p>\n\n Az ERP rendszer<\/a> val\u00f3s id\u0151ben szinkroniz\u00e1lja a k\u00e9szletet a webshoppal. Ha a boltban eladnak egy term\u00e9ket, a webshop k\u00e9szlete is cs\u00f6kken. Azonnal. Nem este, nem m\u00e1snap reggel. Most.<\/p>\n\n Ford\u00edtva is: ha online rendelnek, a bolti k\u00e9szlet is friss\u00fcl. A koll\u00e9ga nem adja el ugyanazt a term\u00e9ket k\u00e9tszer.<\/p>\n\n A gy\u00e1rt\u00f3 c\u00e9geknek<\/a> a k\u00e9szletkezel\u00e9s \u00f6sszetettebb. Nem csak k\u00e9szterm\u00e9k k\u00e9szlet van, hanem alapanyag, f\u00e9lk\u00e9sz term\u00e9k, \u00e9s csomagol\u00f3anyag is.<\/p>\n\n Az ERP kezeli:<\/p>\n1. Val\u00f3s idej\u0171 k\u00e9szletszint<\/h3>\n
2. Automatikus rendel\u00e9si pont (reorder point)<\/h3>\n
3. T\u00f6bb rakt\u00e1r kezel\u00e9s<\/h3>\n
4. Vonalk\u00f3d \u00e9s QR k\u00f3d kezel\u00e9s<\/h3>\n
5. K\u00e9szlet el\u0151rejelz\u00e9s<\/h3>\n
6. K\u00e9szlet \u00e9rt\u00e9kel\u00e9s \u00e9s riportok<\/h3>\n
7. Integr\u00e1lt rendel\u00e9skezel\u00e9s<\/h3>\n
Val\u00f3s p\u00e9lda: egy 25 f\u0151s nagykeresked\u0151<\/h2>\n\n
\n
\n
FIFO, LIFO, \u00e9s \u00e1tlag\u00e1r: melyiket v\u00e1lassza?<\/h2>\n\n
FIFO (First In, First Out)<\/h3>\n
\u00c1tlag\u00e1r<\/h3>\n
LIFO (Last In, First Out)<\/h3>\n
Szezon\u00e1lis k\u00e9szletkezel\u00e9s<\/h2>\n\n
Webshop + ERP k\u00e9szletkezel\u00e9s<\/h2>\n\n
Gy\u00e1rt\u00f3 c\u00e9gek k\u00e9szletkezel\u00e9se<\/h2>\n\n
\n
Hogyan kezdje el?<\/h2>\n\n
\n
Mennyibe ker\u00fcl?<\/h2>\n\n