Miért van szüksége automatikus menetlevélre?
A menetlevél vezetése Magyarországon kötelező minden céges járműre. A kézi kitöltés időigényes, hibás, és NAV ellenőrzésnél gyakran problémás. A GPS alapú automatikus menetlevél megoldja mindezt: pontos, teljes, és a sofőrnek nem kell vele foglalkoznia.
Tipikus problémák kézi menetlevéllel
- ✗ Sofőr elfelejti kitölteni – napok, hetek maradnak ki
- ✗ Pontatlan km adatok – kerekítés, becslés, „nem emlékszem"
- ✗ NAV ellenőrzésnél hiányos dokumentáció – bírság kockázat
- ✗ Utólagos rekonstruálás – órákig tartó adminisztráció hó végén
- ✗ Magán/üzleti út nem különül el – adózási kockázat
- ✗ Papír alapú nyilvántartás – elveszhet, nem kereshető
Amit az automatikus menetlevél megold
- ✓ GPS alapú automatikus menetlevél – sofőrnek nem kell kitöltenie
- ✓ NAV kompatibilis formátum – minden előírt adat automatikusan
- ✓ Magán/üzleti út szétválasztás – munkaidő alapján vagy manuálisan
- ✓ PDF és Excel export – egy kattintással letölthető
- ✓ Havi összesítő – járművenként és sofőrönként
- ✓ Pontos km állás – GPS méréssel, nem becsléssel
- ✓ Útvonal részletezés – indulás, megállók, érkezés címmel
- ✓ Digitális archiválás – kereshető, nem veszhet el
Megtakarított idő
Havi 10-20 óra adminisztráció megtakarítás egy 10 fős flottánál
- Kézi menetlevél kitöltés sofőrönként: ~30 perc/nap
- 10 sofőr × 22 munkanap × 30 perc: 110 óra/hó
- Automatikus menetlevéllel: 0 óra sofőr idő
- Irodai ellenőrzés/export: ~2 óra/hó
- Megtakarítás: ~108 óra/hó sofőr idő + NAV-biztos dokumentáció
Integráció más rendszerekkel
Az automatikus menetlevél a GPS nyomkövető rendszer része. Összekapcsolható a céges autó követéssel és az ERP fuvarozóknak modullal a teljes adminisztráció automatizálásához.
Árazás
50.000 Ft
/ hónap – korlátlan jármű, korlátlan menetlevél
Az automatikus menetlevél a GPS nyomkövető csomag része.
Nincs külön díja – a havi 50.000 Ft mindent tartalmaz.
Gyakori kérdések
Elfogadja-e a NAV az automatikusan generált menetlevelet?+
Igen, a rendszer a NAV által előírt formátumban és tartalommal generálja a menetleveleket. Tartalmazza az indulás/érkezés időpontját, km-állást, úticélt és a jármű adatait – minden kötelező mezőt.
Mi történik, ha a sofőr elfelejti megadni az úticélt?+
A rendszer a GPS koordináták alapján automatikusan felismeri a célcímet (reverse geocoding). A sofőrnek csak jóvá kell hagynia vagy módosítania kell az úticél megnevezését utólag az appban.
Exportálható-e a menetlevél a könyvelő szoftverbe?+
Igen, PDF és Excel formátumban exportálható, valamint API-n keresztül közvetlenül integrálható a legtöbb könyvelő szoftverrel (pl. Kulcs-Soft, Novitax, számlázz.hu).
Mennyi adminisztrációs időt takarít meg havonta az automatikus menetlevél?+
Átlagosan sofőrönként havi 3-5 óra adminisztrációt spórol meg. Egy 20 fős flottánál ez havi 60-100 óra megtakarítás, ami a kézi kitöltés, ellenőrzés és javítás idejét is tartalmazza.
Hogyan kezdje el?
1
Ingyenes felmérés
15 perces hívás, megbeszéljük az igényeit
2
Beszerelés
Kiszállunk, beszereljük, konfiguráljuk
3
Használat
Betanítjuk, másnap már használja
Kapcsolódó megoldások